für die KGV-App des KGV Oberrothenbach e.V. – Stand: 01.04.2026
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser App ist:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und den Betrieb der KGV-App, die Vereinsverwaltung, die Nutzung der App-Funktionen sowie die technische Sicherheit und Stabilität erforderlich ist.
Die KGV-App dient insbesondere der Organisation vereinsbezogener Abläufe, der Anzeige und Pflege von Mitglieds- und Parzellendaten, der Erfassung von Zählerständen sowie – sofern genutzt – der Aufnahme und Speicherung von Fotos zu vereinsbezogenen Vorgängen.
Je nach Nutzung der App können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die App kann die Berechtigung zur Nutzung der Kamera anfordern.
Die Kamera wird ausschließlich dann verwendet, wenn Sie selbst aktiv eine Funktion aufrufen, bei der ein Foto aufgenommen werden soll, zum Beispiel im Zusammenhang mit:
Ohne Ihre aktive Auslösung wird kein Foto aufgenommen. Es erfolgt keine dauerhafte Kameraüberwachung und keine unbemerkte Aufnahme im Hintergrund.
Wenn Sie die Kameraberechtigung nicht erteilen, können Sie die App grundsätzlich weiter nutzen; einzelne Funktionen zur direkten Fotoaufnahme stehen dann jedoch nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von:
Zur technischen Bereitstellung der App und der zugehörigen Funktionen können externe Dienstleister eingesetzt werden.
Dazu gehören insbesondere:
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der App und der beschriebenen Funktionen erforderlich ist oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Wenn Sie eine Foto-Funktion der App verwenden, wird das Foto zusammen mit den zugehörigen fachlichen Angaben verarbeitet und gespeichert, soweit dies zur Dokumentation des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist.
Fotos können insbesondere mit Angaben wie Parzelle, Medium, Datum, Uhrzeit oder Vorgangsart verknüpft werden, damit eine ordnungsgemäße Zuordnung und Nachvollziehbarkeit möglich ist.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche bzw. vereinsinterne Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sobald die Daten für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unbefugte Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu schützen.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, damit wesentliche Funktionen der App genutzt werden können. Ohne diese Daten können einzelne Funktionen ganz oder teilweise nicht zur Verfügung stehen.
Die Erteilung der Kameraberechtigung ist freiwillig. Ohne diese Berechtigung ist jedoch keine direkte Fotoaufnahme innerhalb der App möglich.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die in der App oder auf der zugehörigen Veröffentlichungsseite bereitgestellte aktuelle Fassung.